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二○○七年十月十日更新

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  《U6财务软件速成版》凭证记账、月末转账、月末结账窗口   

凭证记账、月末转账、月末结账提供的是同一操作界面。见上图。

所有凭证审核完后才能记账。点击“凭证记账”按钮将凭证记入各明细账。

转账是生成自动转账凭证并记账。

月末结账将会生成总账并将当前会计期间进入下一月。会计期间就是你正在做账的月份，在软件屏幕下方状态栏显示，软件中的会计期间不一定和实际中的期间相同，这样更灵活。用“撤消结账”功能可将会计期间提前。

月末转账转的是上图表格中你事先设好的会计科目，将“自动结转设置保护”前面的√去掉 ，你就可以修改、增加、删除这些科目了，注意：上表中具有的这类一对一的转账关系将会在月末结账时自动生成转账凭证，上表中具有的结转关系就不需要你手工再录入凭证了，否则会重复。

“结账前将要自动结转的科目只要选一级科目就处理所有末级科目”前面的√如勾上代表下面列表中的这些科目你只需提供到一级科目；如果√去掉，结账前将要自动结转的科目你需要一个明细一个明细的设置，比如管理费用下设办公费、差旅费二个明细科目，如果√勾上，你只需设置“管理费用”，否则你需设置“管理费用→办公费”、“管理费用→差旅费”两个。