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二○○七年十月十日更新

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  《U6财务软件速成版》套账初始化窗口   

新的套账建好后你就可以选择它登录了，首次运行第一件事当然是录入初始化数据啦，系统会弹出账务初始化窗口但窗口录入栏是灰的，就是说目前还不让你录入数据，哪么这又是为什么呢？想想看，软件虽事先为你预设了一级会计科目，但适合你单位的明细科目还有待你进一步设置啊，你录入的帐面数据总不至于全放在一级科目上吧！所以你在录入启用期之前的初始数据前，你需要先将科目设置好（包括一级科目及所有下级科目），全部设置好后你就能录入期初数据了。 科目的设置包括同级科目或下级科目名称的设定、余额方向的选择、是否是末级科目的确认（末级科目就是最下级科目）、是否需要数量核算等等。

会计科目的具体设置我们将在另一章节中详细介绍，这里我们还谈初始化问题。 科目全部设置好后我们点击会计科目窗口的“科目列表”按钮，会弹出科目列表窗口，在这个窗口中你可看到你设置的所有科目的情况，请你仔细核对，你认为正确后请点击科目列表窗口的“确认科目”按钮，进行会计科目确认，确认 科目是什么意思呢？就是“告诉财务软件你所有明细科目都已建好了”。科目确认时系统还会进行一次简单的逻辑上的审核，审核不通过的话你继续维护，审核通过后， 账务初始化窗口的灰色就变成白色的了，就是说现在你可以录入初始化数据了。数据全部录完且软件提示借贷“平”后，你就可以“启用套账”了，启用后退出重新登录系统， 进入总账、明细账查询你就可以查看到你刚录入的总账、明细账期初数据了。

在录入数据的中途如你有其他事情需要晢时退出，请点“保存修改”按钮，保存你已录入的数据。

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到此，你是否觉得使用财务软件也很麻烦呢？ 其实不然，U6财务软件唯一让你有哪么一点点烦燥的就是初始化工作，包括科目设置、期初数据录入，但请注意，这是一劳永逸的工作，初始化结束后每月你唯一要做的就是将凭证录入系统，然后总账、明细账、财务报表由财务软件自动生成，这又会省却你多少工作量呢？何况我们的《U6财务软件》已经将可能烦燥的工作最大程度的简化了，它的操作上的简化是其他财务软件不可比的，可以说“U6财务软件”基本上不用学习就能使用。