帮助

1、当发现数据有很多错误涉及初始化数据时,可以进行重新初始化,已录入的凭证不会丢失

2、在某会计期间发现几个月前的凭证漏记或记错,可通过撤消登账和撤消结账返回出错的会计月份进行维护,后期录入的凭证不会丢失

4、科目启用并入账后当发现科目需要修改时,可随时修改科目,同时将所有凭证、账簿中的老科目变更为新的

新增账套

　当您开始使用本系统时，您首先要做的就是根据您单位的实际情况开设套账，套账名称栏录入企业的名称。您可以在选择套账窗口单击“新增”用来新建或增加一个新的套账<------启用日期：请选用某年某月1日------>。套账就是一个会计核算单位、一个企业的帐。根据您取得版本的不同，可建的套账数不一样，目前分为：1、2、3、4、5、多套账（不限个数）六个版本。

　新套账建立后首次进入系统,会弹出“账务初始化”窗口，用户可先进行“科目设置”,科目（包括下级明细科目）全部设置好后点击会计科目窗口的"科目列表"按钮进入科目列表窗口,在这里更清楚地列出了各个科目是否是末级科目,是否进行数量核算,让你对各科目设置的正确性一目了然,如发现错误或遗漏请关闭科目列表窗口返回到会计科目窗口,选中要修改的科目点击修改当前选定或删除当前选定进行维护。再次进入科目列表窗口，点确认科目按钮，如果系统初步检测通过，就可以进行“期初余额”录入了，请你准备好各末级科目的上年结转、本年借方累计发生额、本年贷方累计发生额数据，进行录入工作，录入完检查无遗漏并当系统显示“平”后就可点击“启用套账”。补充一点，如果你启用日期选1月1日，那你要准备的是上年12月末的各帐户余额数；如果你启用日期选8月1日，那你要准备录入的是1月1日各账户余额数（用作上年结转）、和7月31日各账户余额数（用作本年累计借方和贷方）。依此类推。

注意使用原则:启用套账前就应将科目设置完整,尤其是末级科目,如银行存款,当前假设你单位只有农行一个账户,也请你设一个明细科目“银行存款→市农行”，因为当某科目启用以后就不能在这科目下面再增设明细科目了，原因很简单就是当某个科目存在下级明细科目时本级科目不允许有金额，反之，本级科目如有金额后就不允许再增添下级科目。如果启用时“银行存款”本身就被设为末级科目，那么当你要增加信用社、工行等明细时就不能增加，而如果你在启用套账前已设了“银行存款→市农行”，那么“银行存款→信用社”“银行存款→市建行”等就可以任意增加了，通过选中下级科目（比如：“银行存款→市农行”）后再点击增加同级科目来实现“银行存款→信用社”“银行存款→市建行”等的添加。就是说同级科目可在任意时候增设。

其他科目如材料、应收账款、应付账款、管理费用等等也是这样，就是预计将来会有明细时，启用套账前就要先预设一个明细科目。

　会计凭证是会计做账的基础，它汇总反映了企业在一定时期内发生的经济业务，并提供必要的原始单据作为证明和备查。当有经济业务发生时，您可以使用凭证录入模块。
　　您可以在导航图中，单击“编制凭证”，或在“作账”菜单中选择“编制凭证”进入该模块。
凭证录入后可在月末用凭证专用纸（各商场或会计用品商店有售）来打印输出装订。

　本模块的主要作用，是为了在登账前对已编制的记账凭证由专人进行认真、严格的审核，保证编制的记账凭证不产生错误。在凭证登账前每张必须通过审核。审核凭证提供单张审核方式和一次性审核全部方式（当你确信全部正确时的偷懒方式）。

注意：审核凭证无需点保存按钮，但编制每一张凭证后都要点一次“保存”按钮才能将你的录入工作存入系统。凭证审核或登账后就不能修改，如发现错误请撤消审核，来完成修改。如果发现以前月度凭证有误或少记怎办？

举例说明：当你在会计期间6月（状态栏显示当前会计所处期间）时发现5月一笔分录写错或漏写，可通过以下步骤来达到目的：

①选“作账”菜单的“撤消结账”来将当前会计期间返回到5月份

②选“作账”菜单的“撤消登账”来将5月份会计期间所作的账全部删除。注意6月份和5月份你手工录入的凭证仍保留。如果你要修改的凭证已被审核还要先撤消审核，如果你新增的凭证日期是5月份凭证中日期最大的可直接录入后点审核按钮即可，否则录入后还要点“审/撤全部”按钮将5月份凭证全部还原到未审核状态，然后再点“将5月份凭证重新编号”按钮进行重新编号，这样可确保5月份凭证的编号和日期是同步的增长的。

④点“凭证登账”按钮将5月份凭证登账，再点“立刻结转损益并期末结账”按钮进行结账，此时会计期间又复原到6月份。

　凭证登账是凭证处理的最后一道工序，系统将记账凭证中各分录登记到各相关账簿中。经过登账处理后的凭证将成为历史凭证，不允许进行修改，但本财务软件为您提供了“撤销登账”操作。即返回登账前状态，为您增、删、改凭证提供方便。凭证登账时登记的是明细帐和科目余额表,只有在结帐时才登记总帐，但一旦结账将进入下一个会计区间。
　　您可以在导航图中，单击“凭证登账”进入“凭证登账、结转损益、期末结账窗口”再点击“将已审核凭证按编号登账”即可。

　该模块帮助您将你事先设置的损益类科目的余额结转到本年利润科目。其实虽然称期为结转损益，但其他余额结转类科目也可在此设置，比如：“应交税金->应交增值税->进项税额”就可转到“应交税金->未交增值税”中。
　　您可以在导航图中，单击“结转损益”进入“凭证登账、结转损益、期末结账窗口”再点击“结转损益设置保护”方可操作结转损益进行设置。
　　注意：如果会计想自行作结转损益凭证可无需在此设置；已设置的结转将在期末结账时自动生成自动结转凭证。

　　当本期所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期未结帐处理了。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一会计期间会计业务数据的处理，必须将本期的帐务全部进行结帐处理，使系统进入到下个一会计期间。
　　您可以在导航图中，单击“期末结账”进入“凭证登账、结转损益、期末结账窗口”再点击“立刻结转损益并期末结账”。
　　注意：您在进行了期末结账操作之后，才可以进行本月相关报表的操作。比如5月份未结账前你只可查以前年度和本年度1至4月份的会计报表和总账，而结账后进入6月份你就可查到5月份总账和报表了。

本财务软件简单易上手，她事先预设了资产负债表、损益表供你使用，当然你也可以设置其他报表。因为试算平衡表是从程序中生成，而资产负债表、损益表是用EXCEL的宏从平衡表中取数的，所以如果你的电脑中装有杀毒软件请事先将扫描宏取消，因为有的杀毒软件（比如北信源VRV）会将本宏误认作可疑宏杀掉，那么报表将无法产生。

　　总分类账、明细分类账、日记账的操作：首先进入对应模块、选择将要查询的期间、然后选择对应科目、点击“列出”即可。所有凭证、账簿和报表都提供打印输出功能。
　　“导出”按钮可将当前内容导入到Microsoft Office Excel中，用户可按需要继续操作数据。

这里需要说明的是明细账，本软件明细账查询只提供同一个用户接口，但可分别根据你不同的选择自动生成三栏明细账、多栏明细账和数量金额账。具体情形是：①当你选择的是末级科目时会生成三栏明细账或数量金额账（数量账的前提是你已在刚启用科目时将本科目设置成进行数量核算，比如材料、库存商品等）；②当你选择的不是末级科目时，就会生成多栏明细账。多栏账也是本软件的特色之一,分一借一贷(特例)、一借多贷、一贷多借、多借多贷，查询非常灵活。如果你的科目分级设置得科学合理，本多栏账还具有类似部门核算、项目核算的功能。当你发现你生成的个别科目的多栏账有问题时,别慌,估计你科目的借贷方向设反了,查一下方向改过来就正常了。

                    主营业务收入→电容
                    主营业务收入→电容→10UF
                    主营业务收入→电容→14UF

                    主营业务收入→砂轮机
                    主营业务收入→砂轮机→5#
                    主营业务收入→砂轮机→6#
                    主营业务收入→砂轮机→8#

查询生成的账簿类型	可选择的科目
总账	主营业务收入
三栏明细账	主营业务收入→电容→10UF、主营业务收入→电容→14UF、主营业务收入→砂轮机→5#、主营业务收入→砂轮机→6#、主营业务收入→砂轮机→8#、主营业务收入→磨刀器→100A
数量金额账	（同上）
多栏明细账	主营业务收入、主营业务收入→电容、主营业务收入→砂轮机、主营业务收入→磨刀器

　　查找凭证模块能帮助用户快速的搜索想要的凭证，将对应条件设置好后点击“按条件查找”即可，双击列出内容能打开对应凭证。

　多用户管理能方便多会计人员企业使用，点击“其它”→“新建用户”即可。密码修改可通过“其它”→“修改密码”。
　　注意：已创建的会计用户不允许删除！

　本财务软件可进行多套账管理。新用户要先通过菜单中“套账”→“新建套账”建立套账，或在“选择套账窗口”点击“新建”。本软件目前提供以下几个会计制度供你选择使用，小企业会计制度、新企业会计制度、工业企业会计制度、商业企业会计制度、施工企业会计制度、房地产开发企业会计制度、旅游饮食服务企业会计制度。（如你愿意使用本软件而本软件却没有提供你所需要的会计制度，你可和我们联系，我们的业务人员会迅速为你加上适合你所处部门或行业的会计制度）

　会计人员可通过菜单中“作账”→“科目管理”进入“会计科目窗口”，按照企业要求进行必要的设置。
　　注意：科目一经使用将不得再更改！所以有明细科目的务必在启用套账前设到明细。但套账启用后同级科目可任意增加，比如你的业务联系单位会随着你业务的增大而不断增多，应收账款->XXX公司,你可随时增加。科目管理要遵循上面账务初始化说明中的“注意使用原则”

　该模块可简化用户在填写凭证的时候经常要重复输入相同信息，常用摘要信息可分类管理。用户可通过菜单中“作账”→“常用摘要”进入“摘要窗口”进行添加或修改。

编制凭证时单击摘要栏可直接录入不常用的摘要内容；双击摘要栏可弹出摘要窗口让你录入并保存摘要内容后再填入凭证，减轻以后录入摘要工作。

　当您将凭证登记入账以后，按本系统的规定，将不能再进行任何修改、删除的操作。这时，如果您还需要对已登账凭证进行修改、删除等操作，则必须通过本模块的操作来达到完成这一类工作的条件。您可以利用菜单中“作账”→“撤销登账”工具将本期已登账凭证恢复到未登账状态中，然后就可以按您的要求重新进行其它操作了。
　　同上，菜单中“作账”→“撤销结账” 可以将会计期间返回到上个月，并将结账操作撤销。撤销结账前，应先撤销当前月登账！具体可参见上面介绍的审核凭证中的说明。

　　问：如何连续打印某个月的全部凭证？
　　答：点击“查找凭证”选择相应的时间段，其它条件均为“任意”，然后点击“按条件查找”再点击“打印全部”即可。

　　问：现有的账页打印样式不能满足我的需要，能否自行排版呢？
　　答：您可在通过“打印”旁边的“导出”按钮将已经列出的内容导入到Microsoft Office Excel中进行更专业的排版。

　　问：请问账页如何打印呢？
　　答：本系统可直接打印，也可导出基本的账页、财务报表到Microsoft Office Excel中进行更专业的排版，使用方法请参见Excel帮助。

1、提供的EXCEL报表依次应为：试算平衡表、资产负债表、损益表，不要人为改变各表格在工作簿中的顺序，否则会导致资产负债表、损益表生成错误。如不慎改变请复原。

2、试算平衡表数据由U6财务软件产生，而资产负债表、损益表的数据是用宏（VBA代码）从试算平衡表中取数得到，所以资产负债表、损益表中的公式不要轻易改写。如果你需要进一步操作资产负债表、损益表可先将他们复制到另一个EXCEL工作簿中再进行操作。如果你的财务报表取数公式不慎搞乱需要维护，请通过我们工作室的电子邮件进行联系。

3、刚启用系统在进行初始化前，要认真完成会计科目设置（系统默认预设了几个会计制度），因为启用账套后将不再允许修改会计科目或增加其下级科目，所以下级科目的设置要有前瞻性，比如目前我的销售客户只有1家为A公司，现在来说我的“应收账款”科目如不设明细也够用了，但以后如再增加B公司、C公司等你将无法再设“应收账款-->B公司”“应收账款-->C公司”了，原因很简单，就是目前你的一级科目“应收账款”已有数据（含0），软件不允许一级科目和本科目的下级科目同时存放数据，数据只能存放在末级科目。这是和手工做账不同的，软件做账更严谨。

由上面说明我们应看出：刚启用系统在进行初始化前，进行会计科目设置时，我们就应给应收账款增加下级科目，设为“应收账款-->A公司”，同时“应收账款”科目方向设为“借”，不是末级；“应收账款-->A公司”科目方向设为“借”，是末级；其他会计科目也按这要求设置。

（如果预设科目体系不适用于你所处的行业，你可根据实际自行设置会计科目，并设好借贷方向、是否是末级科目等。然后自行按公式内容设置资产负债表、利润表的取数公式。当然最好联系软件商帮助你设置）